Tips Persiapan Dokumen Pendaftaran Kuliah di Luar Negeri

Gagasan belajar di luar negeri memang mengasyikkan, tetapi juga bisa terasa luar biasa. Dari memilih sekolah hingga mengumpulkan dokumen, siswa internasional memiliki banyak hal untuk disulap. Mengetahui apa yang perlu kamu lakukan untuk aplikasi sekolah dan memiliki jadwal belajar di luar negeri dapat menenangkan pikiranmu.

Tenggat waktu yang sebenarnya dapat bervariasi menurut institusi, program, atau tingkat studi. Kamu biasanya dapat menemukan tenggat waktu pendaftaran tertentu di situs web sekolah.

Namun, ada lebih banyak hal yang perlu dilakukan dalam perjalanan belajar siswa internasional ke luar negeri daripada hanya aplikasi akhir itu. Untuk memulai, Tim Pra-Pengajuan kami telah membuat garis waktu studi di luar negeri yang dapat digunakan untuk memandu perjalananmu. 

Tentukan Sekolah Tinggi yang Ingin Didaftar

Langkah pertama dalam keputusan setiap siswa untuk belajar di luar negeri adalah mempertimbangkan sekolah mana yang akan mereka lamar. Proses penelitian dan pengambilan keputusan bisa memakan waktu, jadi semakin cepat kamu bisa memulai, semakin baik.

Mulailah dengan mempertimbangkan di mana kamu mungkin ingin belajar: faktor yang perlu dipertimbangkan mungkin termasuk bahasa, biaya hidup, reputasi, atau ketersediaan program tertentu. Jika kamu bisa, mulailah meneliti dan memilih sekolah satu hingga dua tahun sebelum tanggal mulai yang diinginkan.

Setelah tahu di mana kamu berencana untuk melamar, buatlah daftar periksa dokumen yang diperlukan. Kemudian, mulailah mengumpulkan dokumen yang membutuhkan waktu paling lama untuk dikumpulkan. 

Mengumpulkan Dokumen

Beberapa dokumen membutuhkan waktu lebih lama untuk dikumpulkan daripada yang lain; kamu mungkin perlu mengikuti tes atau mengajukan permintaan untuk menerimanya. Inilah seberapa jauh siswa harus mulai menyiapkan dokumen-dokumen ini:

1. Gelar dan Diploma Akhir: 1 hingga 2 Tahun Sebelum Mendaftar

Sebagian besar sekolah memerlukan salinan resmi dari gelar atau diploma terakhir siswa dengan aplikasi. Beberapa siswa mencoba mengirimkan aplikasi mereka hanya dengan sertifikat sementara.

Tetapi sayangnya, banyak sekolah tidak akan menerima sertifikat sementara, yang dapat membahayakan aplikasi kamu. Jadi, siswa harus mengumpulkan gelar dan diploma akhir mereka dari sekolah sebelumnya segera setelah tersedia.

Sebagian besar perguruan tinggi dan universitas mengeluarkan gelar dan diploma akhir dalam waktu satu tahun setelah kelulusan.

Meskipun demikian, kami telah melihat banyak kasus di mana seorang siswa tidak pergi dan mengambilnya tepat waktu, yang berarti mereka tidak memiliki gelar atau diploma akhir ketika mendaftar ke sekolah baru.

Pro Tip: Berpikir untuk belajar di luar negeri? Pastikan kamu meminta ijazah resmi, gelar, atau sertifikasi pendidikan lainnya sesegera mungkin dari sekolah mana pun yang pernah kamu hadiri sebelumnya.

2. Transkrip Resmi: 1 hingga 2 Tahun Sebelum Mendaftar

Pedoman yang sama berlaku untuk transkrip. Waktu yang ideal untuk meminta transkrip akhir tepat setelah kamu menerima hasil akhir. Tergantung pada sekolah, ini bisa memakan waktu lama, itulah sebabnya meminta transkrip jauh-jauh hari sangat dianjurkan.

Sebagian besar institusi akademik memerlukan transkrip resmi untuk dikirimkan kepada mereka. Menunggu hingga menit terakhir untuk mengirim transkrip resmi ke luar negeri meningkatkan risiko melewatkan tenggat waktu pengiriman.

Memulai proses ini setahun sebelumnya memberimu dan sekolah sebelumnya cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu.

3. Tes Masuk (mis. GRE, GMAT): 6 Bulan hingga 1 Tahun Sebelum Mendaftar

Pemesanan tes GRE atau GMAT untuk masuk ke program pascasarjana dapat memakan waktu berbulan-bulan, tergantung pada ketersediaan kursi. Karena itu, pemesanan ujian ini jauh di muka sangat penting.

Mempersiapkan GRE atau GMAT kamu bisa memakan waktu satu tahun atau lebih, jadi rencanakan untuk menulis ujianmu setidaknya enam bulan sebelum mendaftar ke sekolah.

4. Surat Rekomendasi: 6 Bulan hingga 1 Tahun Sebelum Melamar

Sebagian besar institusi pendidikan tinggi akan meminta surat rekomendasi (juga dikenal sebagai surat referensi) dari pelamar internasional. Kamu bisa mendapatkannya dari guru, pelatih, atau majikan.

Surat-surat ini harus berbicara tentang kekuatan dan kelemahanmu itulah sebabnya mereka harus ditulis oleh seseorang yang telah bekerja sama dengan kamu untuk waktu yang lama.

Secara umum, pelamar harus mengetahui orang yang mereka inginkan untuk mendapatkan surat setidaknya selama satu tahun. Berjejaring dengan profesor atau penyelia terlebih dahulu dapat membantu membangun hubungan profesional yang kamu perlukan untuk surat yang kuat.

Beberapa waktu sebelum bertanya, sampaikan bahwa kamu berencana belajar di luar negeri dan berharap mereka akan menulis surat rekomendasi kepadamu.

Setelah memilih sekolah yang ingin kamu lamar, mulailah meminta surat rekomendasi. Banyak sekolah akan memberikan pedoman surat rekomendasi; bagikan dengan referensimu!

Juga, mintalah catatan setidaknya enam bulan sebelumnya untuk memastikan referensi kamu memiliki cukup waktu untuk menulis surat.

5. Dokumen Keuangan: 3 hingga 6 Bulan Sebelum Melamar

Dokumen keuangan seperti laporan bank harus diperbarui, biasanya dalam tiga hingga enam bulan terakhir. 

Kamu dapat merencanakan kapan perlu memintanya dari bank berdasarkan persyaratan sekolah tentang seberapa baru mereka menginginkan laporan bankmu

Mendapatkan dokumen-dokumen ini dari bank umumnya mudah, dan kamu harus bisa mendapatkannya pada hari yang sama saat mengajukan permintaan, meskipun hal ini mungkin berbeda di setiap bank dan negara yang berbeda.

Ini akan membantu untuk memahami proses dan jadwal yang diikuti bankmu sebelum meminta dokumen apa pun.

6. Evaluasi Kredensial: 3 hingga 6 Bulan Sebelum Mendaftar

Banyak sekolah meminta evaluasi kredensial untuk menetapkan kesetaraan kursus siswa yang diperoleh di negara di luar Kanada atau Amerika Serikat. Evaluasi dapat dilakukan melalui organisasi anggota AICE dan NACES seperti WES atau ECE.

Evaluasi dokumen demi dokumen atau kursus demi kursus biasanya membutuhkan waktu sekitar satu minggu untuk diproses. Namun, timeline dapat bervariasi berdasarkan perusahaan apa yang kamu gunakan.

Saat memilih sekolah, konfirmasikan apakah mereka memerlukan evaluasi kredensial sehingga kamu dapat memulai proses ini tiga hingga enam bulan sebelumnya.

7. English Proficiency Tests (e.g. IELTS, TOEFL, PTE): 2 to 4 Bulan Sebelum Mendaftar

Meskipun skor IELTS dan TOEFL berlaku selama dua tahun setelah tanggal ujianmu, kamu harus menjadwalkan tes yang dipilih selama dua hingga empat bulan sebelum berencana untuk mendaftar.

Ini memberi waktu untuk menulis ulang, jika diperlukan, dan lebih banyak fleksibilitas seputar tanggal tes, yang dapat terisi dengan cepat.

Mendapatkan tanggal ujian bisa memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, dan tidak semua sekolah menerima hasil dari tes kecakapan bahasa Inggris versi online.

Hasil mungkin tersedia secepat dua hari kerja (online, untuk hasil tes PTE) atau mungkin membutuhkan waktu hingga enam minggu untuk tiba (jika telah mengikuti ujian TOEFL iBT, dan memilih untuk mengirimkan hasil ke sekolah targemu melalui surat pos.)

9. Notaris dan Terjemahan Dokumen: 2 hingga 3 Bulan Sebelum Melamar

Sekolah terkadang meminta dokumen tertentu untuk diaktakan oleh pengacara tersumpah untuk memastikan legitimasinya. Kamu mungkin juga perlu memiliki dokumen asli yang diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris oleh pengacara yang dinyatakan resmi jika dokumen tersebut ditulis dalam bahasa lain.

Penerjemahan dan notaris dapat memakan waktu beberapa minggu untuk diselesaikan, jadi penting untuk memulai ini lebih awal.

10. Pernyataan Tujuan: 1 hingga 2 Bulan Sebelum Melamar

Siswa internasional dapat mulai mengerjakan pernyataan tujuan (SOP) mereka segera setelah mereka memilih beberapa universitas atau perguruan tinggi. Isi dan panjang SOP akan bervariasi berdasarkan kebutuhan sekolah..

Memulai SOP setelah memilih sekolah dapat membantu memandu penulisan. Kamu dapat menggunakan informasi ini untuk menggali persyaratan unik setiap program dan menyesuaikan narasimu. Ini juga memberi banyak waktu untuk bertukar pikiran, menulis, dan kemudian merevisi sebanyak yang kamu mau.

Tata Cara Penyerahan Dokumen

Jadwal studi di luar negeri ini harus didasarkan pada jadwal masuk sekolah target. Jadwal ini bisa sangat bervariasi. Kamu mungkin hanya dapat mengirimkan aplikasi ke beberapa program sebulan sebelum tanggal mulai – jadi sangat penting untuk menyiapkan semuanya lebih awal.

Menentukan tenggat waktu untuk setiap sekolah akan membantumu merencanakan jadwal. Setahun sebelumnya mungkin tampak seperti waktu yang lama, tetapi ini akan membantu memastikan kamu tidak kehilangan waktu tidur karena dokumen yang tertunda atau perubahan dalam proses studi atau aplikasi visa.

Setelah mengumpulkan semua dokumenmu, mulailah mengisi formulir aplikasi dan menyiapkan paket. Dengan begitu, kamu dapat mengirimkannya segera setelah sekolah mulai menerima aplikasi.

Tertarik untuk kuliah di luar negeri? Salak Education siap membantumu! Kami adalah konsultan pendidikan ke luar negeri. Hubungi kami sekarang!