Izin Belajar dan Visa di Kanada

Diterima di program studi yang diinginkan adalah pencapaian besar, tetapi itu tidak cukup untuk masuk dan belajar di Kanada. Izin belajar diperlukan untuk belajar di Kanada.

Tujuan dari informasi di bagian ini adalah untuk membantu mitra rekrutmen dan siswa memahami proses yang terlibat dalam belajar di Kanada. Hanya Konsultan Imigrasi Kanada yang Diatur (RCIC) atau Pemerintah Kanada yang dapat memberikan nasihat imigrasi kepada siswa. Silakan lihat Government of Canada’s website ntuk persyaratan imigrasi terbaru dan akurat.

Mengajukan Izin Belajar dan Visa

Mahasiswa dapat mengajukan permohonan izin belajar setelah menerima tawaran penerimaan dan membayar uang muka kuliah. Permohonan dapat diajukan secara online; namun, permohonan dalam bentuk kertas juga tersedia dan dapat diajukan di Pusat Aplikasi Visa (VAC) atau ke Kantor Konsulat Kanada di negara asal mahasiswa.

Sebagai bagian dari aplikasi, siswa harus menyediakan:

• Bukti Penerimaan
• Bukti Identitas
• Bukti Dukungan Keuangan

Dokumen lain, seperti surat penjelasan, certificat d'acceptation du Québec (CAQ), dan/atau surat pernyataan kustodian (hanya untuk anak di bawah umur) juga mungkin diperlukan untuk mempertimbangkan aplikasi siswa.

Mulai tanggal 22 Januari 2024, sebagian besar siswa harus menyertakan provincial attestation letter (PAL) dari provinsi atau wilayah tempat mereka berencana untuk belajar dengan aplikasi izin belajar mereka.

Dalam kebanyakan kasus, jika Anda mendaftar tanpa PAL, aplikasi Anda akan dikembalikan dengan biaya.

Ketahui apa yang Anda butuhkan sebelum mendaftar. Tinjau daftar complete list of the documents untuk mendapatkan izin belajar.

Langkah-langkah untuk mendapatkan izin belajar

Siswa harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mendapatkan izin belajar:

• Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk aplikasi.
• Submit the application dan semua dokumen pendukung yang diperlukan. Permohonan tidak dianggap lengkap sampai biaya pendaftaran dibayarkan.
  • Sebagian besar siswa perlu memberikan provincial attestation letter (PAL) dari provinsi atau wilayah tempat mereka berencana untuk belajar.
• Menyediakan biometrics. Siswa akan menerima surat yang menunjukkan kapan dan bagaimana cara memberikan biometrik mereka setelah mengirimkan aplikasi mereka.
• Jika diperlukan, siswa harus menghadiri wawancara langsung dan/atau mengirimkan additional documentation yang mungkin diminta setelah aplikasi diproses.
• Menerima Surat Permohonan Paspor. Meskipun surat ini bukan merupakan persetujuan resmi, Surat Permohonan Paspor akan dikirim hanya jika aplikasi disetujui. Surat ini akan menjelaskan bagaimana cara mengirimkan paspor untuk mendapatkan cap atau tautan visa. Siswa harus mengirimkan paspor mereka untuk mendapatkan visa pengunjung atau electronic travel authorization (eTA). 
• Menerima Letter of Introduction (LOI). Siswa akan menerima Letter of Introduction (LOI) jika aplikasi mereka disetujui. Setelah siswa mengirimkan paspor, paspor akan dikembalikan kepada mereka dengan stempel visa (visa pengunjung) atau tautan (otorisasi perjalanan elektronik) dan LOI. Apakah Anda akan menerima visa pengunjung atau eTA, sepenuhnya tergantung pada aplikasi individu Anda.   
  • LOI bukanlah izin belajar. Siswa harus memiliki surat ini ketika mereka tiba di Kanada untuk mendapatkan izin belajar.

Karena persyaratan visa dan proses aplikasi dapat berubah dari waktu ke waktu, pelamar juga harus selalu merujuk ke situs web Government of Canada untuk mendapatkan informasi terbaru.

Waktu Pemrosesan Aplikasi

Waktu yang dibutuhkan untuk memproses aplikasi izin belajar bervariasi menurut negara, jenis aplikasi, dan volume aplikasi.

Check the processing time estimates dari Pemerintah Kanada untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses sebagian besar aplikasi.

Kami menyarankan untuk mengajukan permohonan 90-120 hari sebelum dimulainya sesi akademik untuk memungkinkan adanya penundaan pemrosesan, serta untuk memastikan bahwa siswa akan memiliki cukup waktu untuk mengajukan permohonan kembali jika permohonan mereka pada awalnya ditolak.

Penolakan Permohonan

Jika permohonan izin belajar siswa ditolak, mereka akan diberitahu melalui surat yang berisi penjelasan mengapa visa ditolak. Mahasiswa dianjurkan untuk menyampaikan alasan penolakan dan mengajukan permohonan kembali, jika memungkinkan. Alasan umum penolakan meliputi:

• Tidak cukup bukti bahwa siswa memiliki cukup uang untuk menghidupi diri mereka sendiri saat belajar di Kanada
• Kegagalan untuk meyakinkan petugas visa bahwa tujuan utama perjalanan ke Kanada adalah untuk belajar
• Kegagalan untuk meyakinkan petugas visa bahwa siswa akan pergi pada akhir masa studi

Mendapatkan Izin Belajar

Setelah siswa mendarat di Kanada, mereka akan disambut oleh Petugas Imigrasi/Visa Kanada. Petugas akan menanyakan alasan kunjungan siswa dan meminta dokumentasi pendukung yang telah diserahkan siswa sebagai bagian dari izin belajar awal dan aplikasi visa. Petugas akan mengeluarkan izin belajar jika mereka yakin bahwa kunjungan siswa tersebut sah dan mereka akan mematuhi pedoman imigrasi. Siswa kemudian dapat mengambil bagasi mereka dan pergi ke tempat tujuan.

Pro Tip: Bawalah semua dokumentasi perjalanan, seperti surat penawaran dan bukti pembayaran biaya kuliah, di dalam tas tangan. Petugas Visa akan meminta dokumen-dokumen tersebut dan menanyakan rencana masa depan siswa sebelum mengeluarkan izin belajar.

Izin belajar akan berisi informasi tentang tujuan kunjungan, program akademik, dan durasi tinggal siswa. Izin ini juga akan menunjukkan apakah siswa memiliki batasan untuk bekerja sambil belajar. Pelajari lebih lanjut di bagian Bekerja Sambil Belajar dari kursus ini.

Student Direct Stream (SDS)

Student Direct Stream (SDS) adalah program pemrosesan izin belajar yang dipercepat untuk siswa dari negara-negara tertentu yang menunjukkan di muka bahwa mereka memiliki sumber daya keuangan dan keterampilan bahasa untuk berhasil secara akademis di Kanada.

Sebagian besar aplikasi SDS diproses dalam waktu 20 hari. Beberapa aplikasi mungkin membutuhkan waktu lebih lama tergantung pada aplikasi dan volume aplikasi yang sedang diproses pada saat yang sama.

Siswa yang mendaftar melalui jalur SDS harus memberikan dokumen-dokumen berikut dengan aplikasi mereka:

• Bukti hasil tes bahasa dari IELTS atau TEF (Prancis)
• Bukti Sertifikat Investasi Terjamin (GIC) sebesar C$20,635
• Bukti pembayaran penuh biaya kuliah untuk tahun pertama studi pemohon
• Surat penerimaan dari DLI pasca sekolah menengah
• Transkrip pendidikan sekolah menengah atau pasca sekolah menengah terbaru
• Bukti penyelesaian pemeriksaan kesehatan di muka

Tergantung dari mana Anda mendaftar, Anda mungkin juga perlu menyediakan dokumen lain.

Kunjungi Student Direct Stream page di situs web Pemerintah Kanada untuk mempelajari lebih lanjut tentang kriteria kelayakan SDS dan proses aplikasi.