Dokumen Studi yang Ditunjukkan Saat Keberangkatan

Jadwal keberangkatan studi kamu sebentar lagi nih! Saat kamu sudah mendapatkan penerimaan dari kampus, kemudian memproses aplikasi visa, maka tahapan selanjutnya adalah yang kalian tunggu-tunggu, yaitu jadwal keberangkatan kamu.

Pada umumnya, semester baru ini, universitas melangsungkan hari pertama perkuliahan yaitu pada minggu pertama di bulan September. Sehingga, kemungkinan besar semua siswa dari penjuru dunia akan melakukan penerbangan di waktu yang bersamaan dengan jadwal yang telah kamu booking. Hal ini juga bisa membuat kamu menentukan jadwal yang sama bersama teman kamu jika ingin melakukan penerbangan yang sama.

Kebanyakan siswa akan bingung saat dokumen apa saja yang harus disiapkan untuk ditunjukan kepada petugas di bandara Indonesia sebelum memasuki pesawat. Kalian bisa menyiapkan dokumen ini, agar rencana perjalanan kamu berjalan dengan baik.

1. Passport

Tunjukkan passport terbaru kamu yang digunakan juga untuk aplikasi visa. Kamu juga bisa membuat salinan untuk passport kamu dan disimpan di tas atau koper yang berbeda. Kamu bisa saja membawa passport lama kamu. Tapi hal tersebut tidak akan diminta oleh petugas imigrasi Indonesia.

2. LoA

Letter of Acceptance atau Surat Penerimaan ini adalah surat yang diberikan dari pihak college atau universitas tujuan kamu. LoA ini sudah tersedia sebelum kamu melakukan proses visa. Pastikan LoA yang kamu tunjukkan adalah Unconditional Offer. Beberapa dari kalian mungkin masih menerima Conditional Offer. Cek kembali dokumen yang akan kamu tunjukkan. 

3. Approval Letter

Approval Letter merupakan surat yang dikeluarkan oleh Embassy of Canada. Letter ini dikeluarkan bersamaan dengan kamu menerima passport kamu kembali. Letter ini juga dapat kamu unduh di portal aplikasi visa. Letter ini menyatakan bahwa pengajuan visa Canada kamu telah disetujui dan kamu diizinkan untuk memasuki Canada. Harus diingat jika surat ini bukan merupakan study permit. Karena Study Permit akan kamu dapatkan pada saat kedatangan di bandara Canada. 

4. Tiket ArriveCan

Kamu harus menggunakan aplikasi ArriveCAN untuk memberikan informasi perjalanan dan kesehatan, wajib sebelum dan sesudah kamu masuk ke Canada. ArriveCan dapat kamu unduh di PlayStore atau AppStore. Untuk pengisiannya, kamu dapat dengan mudah mengisi informasi kamu sesuai dengan instruksi yang tersedia pada setiap tahapannya. Setelah itu aplikasi ini akan memberikan nomor unik yang dikatakan juga sebagai tiket atau receipt. Tiket ini dapat kamu cetak dan ditunjukkan pada petugas imigrasi. Jika kamu tidak mengisi ArriveCan, kamu tidak diizinkan untuk melakukan penerbangan ke Canada. Informasi yang kamu berikan diantaranya:

• Rute penerbangan sebelum masuk Canada
• Vaksinasi COVID-19
• Rencana karantina, jika diperlukan

5. Ijazah & Transkrip

Saat peraturan sudah cukup dilonggarkan, tidak banyak maskapai yang meminta ijazah dan transkrip/raport kamu. Namun, untuk berjaga-jaga pertanyaan tersebut, sebelum kamu kesulitan mencari dokumennya, karena kamu mungkin menyimpannya di koper yang masuk bagasi, sebaiknya kamu menyiapkan salinan informasi akademik. 

6. Bukti Registrasi Mata Kuliah

Pada tahun 2021, banyak siswa yang juga diminta bukti sudah melakukan registrasi courses. Hal ini untuk mengkonfirmasi bahwa kamu akan kuliah di program dan kampus tersebut. Namun, keadaan telah berbeda saat ini. Secara acak, dokumen tersebut mungkin akan ditanyakan oleh petugas. Jika dokumen ini belum tersedia, biasanya pihak maskapai akan membantu konfirmasi untuk menelepon langsung ke kampus tujuan. Jadi tidak perlu khawatir jika jadwal untuk registrasi mata kuliah kamu belum dibuka. 

7. Hasil Medical Check-up

Seperti yang telah dijelaskan bahwa permintaan pengecekan dokumen mungkin tidak akan sebanyak seperti sebelumnya. Tapi ada baiknya kamu menyiapkan sebelum diminta. Hasil medical check up biasanya akan dikirimkan langsung oleh rumah sakit rujukan ke email yang kamu catat saat pendaftaran medical check up. 

Kamu bisa menyiapkan dokumen tersebut dalam beberapa salinan dan menyimpannya di tempat yang berbeda. Usahakan memberikan dokumen tersebut dalam bentuk print, sehingga kamu tidak perlu menunjukan dokumen online dari handphone kamu. Tentu saja di masa pandemi ini untuk menjaga keamanan dengan tidak banyak sentuhan. 

Pastikan semua dokumen sudah kamu siapkan H-2 sebelum jadwal keberangkatan kamu.