Apa Itu LOA? Pahami Ini Untuk Daftar Kuliah di Luar Negeri

LoA atau letter of acceptance merupakan surat penerimaan dari universitas atau college saat kamu mendaftar studi di luar negeri. 

Jika kamu belum mengetahuinya, banyak istilah surat penerimaan ini yang mungkin belum pernah kamu dengar sebelumnya.

Terlebih istilah yang digunakan juga berbeda jika kamu mendaftar ke kampus di Indonesia.

Ini dia proses untuk kamu membaca surat penerimaan yang diberikan institusi luar negeri, khususnya Kanada!

Memahami Offer Letter

Selamat telah menerima surat penawaran atau Offer Letter dari institusi akademik Kanada! Kamu telah membaca buku dan belajar dengan giat dan harus bangga pada diri sendiri.

Siswa yang mendaftar untuk belajar di Kanada dapat menerima dua jenis penawaran: Surat penawaran (offer letter), kadang-kadang disebut surat pra-penawaran (pre-offer letter), atau surat penerimaan (letter of acceptance - LoA).

Yang satu bersyarat (conditional), dan yang lainnya tidak bersyarat (unconditional). Mari kita lihat masing-masing:

1. Offer atau Pre-Offer Letter

Institusi akademik dapat memberikan surat penawaran/offer letter atau pra-penawaran/pre-offer letter, yang berarti bahwa ada tempat yang disediakan untuk kamu dalam program yang dilamar.

Namun, untuk mendapatkan spot, kamu harus memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh institusi, seperti rata-rata nilai minimum yang disyaratkan atau menyerahkan transkrip nilai akhir.

Pada kasus ini, kamu yang masih kelas 12 dan belum mendapatkan Ijazah. Kemudian, jika kamu masih memenuhi syarat setelah menyerahkan persyaratan yang belum terpenuhi atau dokumen yang diperlukan, surat penerimaan/LoA akan dikeluarkan.

Catatan Penting: kamu tidak dapat menggunakan surat penawaran atau surat pra-penawaran untuk mengajukan visa belajar.

Baca juga: Cara Registrasi Mata Kuliah di Universitas Luar Negeri

2. Letter of Acceptance (LoA)

Surat penerimaan atau letter of acceptance (LoA) adalah dokumen resmi dari college atau universitas yang menunjukkan bahwa kamu telah diterima di suatu program.

Seorang siswa yang menerima surat penerimaan tidak tunduk pada persyaratan tambahan apa pun untuk diterima. (Jika kamu mendapatkan salah satu dari ini, kamu sudah diterima).

Dokumen ini diakui oleh pemerintah Kanada dan dapat digunakan untuk mengajukan izin belajar.

Baik dalam Offer Letter atau LoA, kamu akan mendapatkan semua detailnya disana. Berikut konten apa saja yang ada dalam offer letter atau LoA kamu:

• Data diri -- pastikan nama, alamat, tanggal lahir semuanya sudah sesuai dengan dokumen data diri kamu. Cek kembali apakah ada huruf yang salah atau tidak.
• Program & level studi
• Durasi studi
• Lokasi kampus -- beberapa college dan universitas memiliki kampus di berbagai daerah. Pastikan lokasinya sudah sesuai.
• Tanggal-tanggal penting: seperti orientation date, hari pertama kuliah, estimasi selesainya perkuliahan, juga tanggal daftar kelas.
• Informasi Co-op
• Informasi berlakunya Asuransi Kesehatan
• Informasi langkah-langkah selanjutnya -- menerima offer di portal sekolah
• Informasi biaya kuliah -- beserta informasi proses pembayaran, opsi pembayaran apakah deposit atau satu semester studi, metode pembayaran, dan regulasi refund.
• Informasi untuk daftar visa 

Menerima Penawaran dari Universitas

Selanjutnya, kamu harus menerima tawaran dengan menyelesaikan pendaftaran sebelum batas waktu yang ditentukan oleh college atau universitas.

Cara menerima tawaran dapat bervariasi tergantung pada peraturan sekolah.

Biasanya, kamu akan menerima melalui portal online institusi atau cukup dengan membayar uang muka kuliah atau deposit.

Setelah menerima tawaran, kamu selangkah lebih dekat untuk meraih impian untuk belajar di luar negeri, khususnya Kanada!

Daftar Study Permit

Setelah menerima surat penerimaan dan menerima tawaran, kamu dapat mengajukan permohonan izin belajar. Izin belajar memungkinkan siswa internasional untuk belajar di lembaga pembelajaran yang ditunjuk (Designated Learning Institution) di Kanada.

Untuk mengajukan izin belajar, kamu harus memiliki dokumen-dokumen berikut ini:

• Letter of acceptance
• Passport
• Bukti bahwa kamu dapat membiayai diri sendiri secara finansial, serta anggota keluarga yang berniat menemani. Tentu saja kamu bisa membuktikan dengan keuangan atas nama orang tua kamu jika masih dibawah 19 tahun.

Pemerintah Kanada merekomendasikan para pelajar untuk mengajukan permohonan izin belajar secara online, karena aplikasi online: 

• Diterima secara instan dan berpotensi diproses lebih cepat
• Diperiksa kelengkapannya sebelum diserahkan

Pemohon online juga akan mendapatkan keuntungan dari pembaruan status online pada aplikasi izin belajar mereka.

Kamu juga dapat dengan cepat mengirimkan dokumentasi pendukung tambahan jika diperlukan.

Baca juga: Panduan mengajukan study permit untuk kuliah di Kanada

Mendaftar Kelas 

Bagian yang paling menyenangkan -- daftar kelas! Setiap perguruan tinggi atau universitas memiliki jadwal pendaftarannya sendiri.

Ini berarti kamu harus cek kalender untuk tanggal-tanggal penting untuk mengetahui kapan kamu dapat mulai memilih kelas.

Kamu juga harus mengetahui kelas mana yang harus diambil, dan kapan, untuk memastikan lulus tepat waktu.

Daftar kelas ini juga berarti kamu akan kontrak mata kuliah apa saja yang akan kamu ambil. Setidaknya untuk satu semester kedepan. 

Tips: Cek review dari kakak tingkat kamu untuk lecturer yang akan menjadi dosen kamu selama nanti kuliah. Pastikan yang sesuai dengan yang kamu inginkan ya! 

Terbang ke Kanada! 

Jika kamu memenuhi persyaratan perjalanan dan memiliki izin belajar yang telah disetujui, kamu mungkin siap untuk memulai perjalanan.

Pastikan untuk memeriksa situs web Pemerintah Kanada untuk informasi lebih lanjut. Selamat atas diterimanya kamu di kampus impian kamu! 

Ikuti langkah-langkah selanjutnya yang diuraikan dalam artikel ini, dan kamu akan memulai studi sebelum kamu menyadarinya. Selamat bepergian -- dan selamat belajar!

Butuh bimbingan untuk mendaftar kuliah di luar negeri? Kamu bisa mengandalkan Salak Education.

Kami adalah penyedia layanan konsultasi dan bimbingan kuliah di luar negeri.

Yuk, cari tahu lebih lanjut dengan menghubungi kontak Salak Education sekarang!